Peut-on modifier un contrat de LLD en cours de route ?

La Location Longue Durée (LLD) est une des solutions de plus en plus adoptées par les entreprises pour la location de matériel de manutention, de chariots électriques, ou encore de véhicules professionnels. Elle permet l’accès et l’utilisation d’équipements performants tout en préservant la trésorerie. Mais une fois le contrat signé, peut-on le modifier en fonction des besoins de l’entreprise ? Cet article fait le point sur les conditions, les possibilités et les conséquences d’une telle modification.

Définition rapide de la LLD

La LLD est une forme de location sur une durée déterminée, au cours de laquelle le preneur paie des loyers mensuels au bailleur pour l’usage d’un matériel, d’un chariot, ou d’un véhicule. Ce mode de financement est particulièrement apprécié pour sa simplicité de gestion, incluant souvent l’entretien, la maintenance, et d’autres services dans un même contrat. Une lettre de cession peut aussi être nécessaire dans certains cas.

Ce contrat peut concerner des chariots, des véhicules utilitaires, des machines de manutention, des équipements de transport, ou tout autre matériel nécessaire à l’activité d’une entreprise. Le contrat précise la durée, le montant des loyers, les services inclus, et les modalités de résiliation.

Raisons de vouloir modifier le contrat

Les raisons qui peuvent pousser une entreprise à modifier un contrat de LLD sont nombreuses :

• L’évolution de l’activité (plus ou moins de besoins)
• Un changement de durée d’utilisation du matériel
• L’envie de modifier les services inclus : entretien, maintenance, transport, assurance
• L’optimisation de la trésorerie ou du financement global
• L'ajustement du type de véhicule, de chariot, ou de matériel utilisé
• La modernisation du parc de matériels avec des modèles plus récents ou moins énergivores

Dans ces cas, l’adaptation du contrat peut être nécessaire pour conserver une solution de location cohérente.

Modifications possibles

Durée du contrat

Une entreprise peut souhaiter modifier la durée du contrat de LLD pour s’aligner sur un projet ou une période d’activité spécifique. Allonger ou raccourcir la durée peut impacter directement le montant des loyers.

Kilométrage annuel

Pour les véhicules, chariots et autres matériels de manutention, le kilométrage (ou le nombre d’heures d’utilisation) est un élément clé. Une modification peut être demandée en cas de variation de l’activité. Cela permet d’éviter des coûts additionnels ou une pénalité à la fin du contrat.

Services inclus (entretien, assurance, etc.)

Les services tels que l’entretien, la maintenance, le transport ou l’assurance peuvent être réévalués. Cela permet d’optimiser la gestion du matériel et d'adapter les prestations à la réalité de l’entreprise, notamment dans des contextes exigeants en sécurité ou en énergie.

Conditions à respecter

Accord du bailleur obligatoire

Le preneur ne peut modifier unilatéralement un contrat. Toute modification doit faire l’objet d’un accord du bailleur, et parfois d’un avenant signé au contrat. Sans cela, le contrat initial continue de s’appliquer dans son intégralité. La signature des deux parties est indispensable.

Conséquences financières (ajustement, frais)

Modifier un contrat de LLD peut entraîner des coûts supplémentaires : frais de dossier, recalcul du montant des loyers, ou pénalités. Une étude financière est donc recommandée pour mesurer l’impact de la modification sur la trésorerie de l’entreprise. Dans certains cas, il peut être plus avantageux de passer par un crédit, voire d’envisager l’achat d’un matériel d’occasion.

Découvrez nos articles sur comment optimiser la durée de location de matériel de manutention pour réduire vos coûts et que choisir entre la LLD et l'achat de matériel de manutention ?

Conclusion

Modification possible mais encadrée

La modification d’un contrat de LLD est possible, mais elle nécessite l’accord du bailleur et doit respecter certaines conditions. Que ce soit pour la durée, les services, ou le type de matériel, chaque changement doit être encadré pour préserver l’équilibre de la solution de location.

Bien lire le contrat avant de s’engager

Il est essentiel de lire attentivement les clauses du contrat de LLD, notamment celles relatives à la résiliation, aux ajustements de loyers, à l’entretien, au transport ou à la maintenance. Une bonne compréhension évite les mauvaises surprises et permet à l’entreprise d’adapter son matériel, ses chariots ou ses véhicules sans compromettre sa gestion, sa sécurité, ou sa trésorerie.

Vous avez un contrat de LLD en cours ? Contactez nos équipes d'experts location pour un devis sur mesure et découvrez nos solutions de location flexibles pour vos équipements et matériels de manutention partout en France.